询价文件
东莞新锋液化石油气有限公司需采购广告物料设计以及制作服务，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：新锋燃气年度广告物料设计及制作服务采购项目（重新采购）；
2、采购内容：详见广告物料制作清单（采购人按照实际办公、场站运营、安全宣传、活动布置需求，以采购订单形式分批、按需采购，结算以实际交付物料数量为准。）；
二、项目发布
本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布（参照《东实集团招标采购管理办法》、《工程招标实施细则》、《采购实施细则》要求执行）。
?三、响应人资格要求
1、主体资格
响应人须为在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或个体工商户，持有合法有效的营业执照，企业经营状态正常，具备合法经营资质。
2、经营范围要求
营业执照经营范围包含广告设计、广告制作相关业务范畴，能够独立承接本项目广告设计、图文制作、标识制作等相关服务工作。
3、信用资信要求
响应人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为信息记录名单；近三年内无重大违法经营、合同违约、安全生产事故及广告违法处罚等不良记录。
4、 履约能力要求
具备完成本项目所需的场地、设备、专业技术人员及售后服务能力，能够严格按照采购要求保质、按期交付成品并完成相关配套服务。
5、未被列入东实集团及下属企业相关领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）、（东实通〔2021〕98号）、（东实通〔2022〕75号）（东实通〔2023〕37号）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】
四、采购内容及要求
具体要求详见本询价文件《广告物料制作清单》。响应人须仔细阅读《广告物料制作清单》，因未详细了解《广告物料制作清单》造成报价项目遗漏、工艺不达标、后期增项，由响应人自行负责。
服务范围全包：设计排版、免费修改定稿、材料采购、印刷、喷绘、物料等制作。
五、完成时间
1、常规小件物料（海报、贴纸、展架、横幅、宣传单、制度牌）：接单定稿后3-5个工作日内完成送货交付；
2、批量物料、标识标牌、文化墙、场站整体氛围布置：接单定稿后7-10个工作日内完成制作安装；
3、紧急临时需求：按采购人临时通知加急完成；
4、所有工期均含：设计修改、重新制作、返工整改时间，逾期交付视为违约。
六、支付方式
拟定为每次采购订单到货，采购人收到货物初步验收无误后，收到响应人开具的合法有效等额增值税专用发票起30个工作日内支付合同金额的100%款项。
七、报价
本项目采购预算金额（人民币）：90000元（含税），预算金额仅为暂定控制价，不作为固定总价包干，最终结算按实际验收合格工作量×中选综合单价据实结算。
1、本项目采用固定单价、暂定总价报价模式，响应人所报单价为含税全包综合单价；
2、报价包含：设计费、排版修改费、材料费、加工费、广告物料费、税费、材料涨跌风险等一切相关费用；
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量、工艺、质保、服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。
响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及分项报价清单（响应人按本次采购物料明细自行编制）；
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4、承诺函（模板）；
5、符合“响应人资格要求”对应的证明资料；
6、响应人认为需要提供的其他资料。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、响应文件份数
正本一份，并提供响应文件扫描件电子版发送至采购人指定邮箱：caijingwen@xinfenggas.com。
十二、开标时间及地址
1、开标时间：2026 年 6 月 18 日（星期四）下午14:30。
2、开标地址： 广东省东莞市莞城街道八达路81号能源大厦二楼新锋燃气会议室
联系人： 蔡小姐
联系电话： 15913845859
十三、注意事项
2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。
6、本项目不接受响应人其他附加条件。
7、有下列情形之一的，纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
东莞新锋液化石油气有限公司
2026年6月15日
新锋燃气年度广告物料设计及制作服务采购项目（重新采购）.docx
新锋燃气年度广告物料设计及制作服务采购项目（重新采购）.pdf
