询价文件
东莞市能源投资集团有限公司需采购一家安全月活动项目第三方策划专业服务公司，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1.项目名称：能源集团2026年安全月活动策划服务采购项目。
2.采购范围：安全月宣传、安全培训、安全知识竞赛等相关活动。
3.项目地点：东莞市松山湖高新科技开发区新城大道5号。
4.服务时间：2026年6月1日—30日。
二、项目发布
本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布（参照《东实集团招标采购管理办法》《工程招标实施细则》《采购实施细则》等要求执行）。
?三、响应人资格要求
1.响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2.资质要求：响应人须具备安全活动策划、安全培训、安全咨询等经营资质且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】
3.业绩要求：具备安全活动策划项目经验，要求2025年1月起至2026年5月，完成至少2个相关业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同签字页等）、并加盖投标人公章】
4.人员要求：响应人拟派项目负责人须具备符合此项目策划、组织、协调、沟通等能力。
5.未被列入东实集团及下属企业相关领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）（东实通〔2021〕98号）（东实通〔2022〕75号）（东实通〔2023〕37号）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行】
四、采购内容及要求
1.具体要求详见本询价文件物资清单（如下图）。响应人须认真对照清单，因未详细了解本清单造成报价项目遗漏，由响应人自行负责。
序号 | 项目名称 | 规格/说明 | 数量 | 单位 | 供货时间 | 备注 |
1 | 培训讲师费用 | 聘请专业讲师 现场培训 | 1 | 人/0 .5 天 | 6月10日—20日期间 | 1.《中华人民共和国危险化学品安全法》解读 2.要求为此法主要起草人，教授级高工。 |
2 | 安全知识竞赛 活动策划 | 组织策划活动方案，制定活动细则，安排人员全程跟进活动 | 1 | 项 | 全程 | / |
3 | 安全知识竞赛 抢答系统 | 抢答器+计分器+倒计时+主机＋抢答系统+技术员+录题 | 1 | 套 | 商议时间 | 租用 |
4 | 主持人 | 商务主持人 | 1 | 人/0 .5 天 | 商议时间 | 聘请 |
5 | 一等奖奖品 | / | 2 | 份 | 商议时间 | 价值200元/份 |
6 | 二等奖奖品 | / | 4 | 份 | 商议时间 | 价值150元/份 |
7 | 三等奖奖品 | / | 6 | 份 | 商议时间 | 价值100元/份 |
8 | 荣誉证书 | 奖状+外壳 | 12 | 份 | 商议时间 | |
9 | 海报 | 1.2m*0 .6m | 2 | 张 | 6月8日前 | 安全生产月相关内容 |
10 | 烟雾弹 | 橙色 | 3 | 个 | 6月8日前 |
五、完成时间
具体供货时间参照物资清单。
六、支付方式
签订合同后10个工作日内，采购方向响应方支付合同总金额30%作为预付款；安全生产月活动完结、且响应方开具全额增值税专用发票后，10个工作日内，采购方向响应方支付合同总金额70%的尾款。
七、报价
采购限价：￥30000元（含税）。
本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。
响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1.报价函（模板）及报价清单（清单自拟）；
2.法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件；
3.法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4.承诺函（模板）；
5.符合“响应人资格要求”对应的证明资料；
6.响应人认为需要提供的其他资料。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、响应文件份数
正本一份，并提供响应文件扫描件电子版（U盘）。
十二、开标时间及地址
1.开标时间：2026 年 6 月 5 日（星期五）上午10:00。
2.开标地址： 安全管理部办公室
联系人： 梅文杰
联系电话： 13922986285 0769-23328000-601
十三、注意事项
1.若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。
2.采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3.本项目在执行过程中将遵循国家、省、市有关法律法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4.成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
5.本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。
6.本项目不接受响应人其他附加条件。
7.有下列情形之一的，报价保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
东莞市能源投资集团有限公司
2026年6月2日
附件一报价函
报价函
东莞市能源投资集团有限公司：
针对贵司 项目，我司愿意以含税价合计人民币xxxx元（大写），￥xxx.00（小写）承接此项目。
响应人名称（加盖公章）：
法定代表人（签名或盖章）：
联系人：
联系电话：
日期：
附件二法人证明
法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件
东莞市能源投资集团有限公司：
本证明书声明：注册于（国家名称）的 （响应人名称）在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。
特此证明
响应人名称（加盖公章）：
响应人地址：
法定代表人（签名或盖私章）：
职务：
附件三法人授权书
授权委托书
东莞市能源投资集团有限公司：
本委托书声明：在下面签字的（填写法定代表人姓名、职务）代表（填写响应人名称）委托在下面签字的（填写受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就（填写项目名称）项目等相关服务的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。
本委托书于年月日至年月日签字生效，有效期与询价有效期一致，特此声明。
响应人名称（加盖公章）：
响应人地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
受委托人（签字或盖章）：
职务： 日期：
附件四承诺函
承诺函
东莞市能源投资集团有限公司：
我司就参加 （项目名称）项目投标工作，作出以下承诺：
我公司已充分了解采购项目情况，本次报价完全响应询价文件的要求，我公司所提供的 （服务内容）等于或优于采购人需求，并承诺如不满足采购人需求，采购人有权取消合同并进行违约处罚。
响应人名称（加盖公章）：
响应人地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
日期：
