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“聚沙成塔”在行动 | 旗山公司: 创新构建“EDCI”体系,实现降本目标

为积极应对宏观经济形势变化,2024年初,旗山公司组织开展成本管控专项工作,以强化管理和优化支出等方式推进降本增效,逐步形成闭环管理体系。2024年11月,集团党委启动“聚沙成塔”专项行动,旗山公司积极响应,将前期先行先试实践经验整合深化,形成降本增效“EDCI”体系,即发掘(Explore)—执行(Do)—评估(Check)—提升(Improve)工作体系。

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创新搭建降本增效“EDCI”体系

集思广益,凝聚共识强引领

“降本增效不是一个部门的事,而是全员的责任,这已成为旗山公司全体员工的思想共识。”为贯彻落实集团“降本增效”工作要求,旗山公司通过定期组织召开降本增效专题会议,以“头脑风暴+清单攻坚”形式,围绕工作实际,听取各项目意见,搭建了降本增效“EDCI”体系。 

 其中,“E”代表Explore(发掘),通过系统化挖掘分析成本控制、运营效率和经营效益等方面挖掘降本增效关键点,围绕潜在降本空间制定形成执行清单,为“降本增效”工作提供有效依据。

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旗山公司“降本增效”专题会

优化设计,贯通降本快车道

在执行(Do)环节,旗山公司围绕执行清单,通过设计优化、成本管控、技术创新等方式,对项目投资、设计、招采、施工等环节进行精细管理,力求开拓效益提升新渠道。

在建造成本管控上,设计阶段决定了项目大部分的成本构成,是成本控制的“源头战场”。旗山公司通过推行平面功能的标准化和模块化设计方案,以标准化的平面布局模块实现多样化组合以及灵活配置,满足不同空间需求,有效降低设计成本。例如虎门衣流时尚园项目创新采用“钢结构+穿孔铝板”空调机位方案,在设计阶段就节省计容面积915㎡,实现增加厂房货值,为后续项目提供设计成本优化案例。

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虎门衣流时尚园项目效果图

但若仅追求成本最低,可能导致工期延长或品质滑坡,最终反而提高隐性成本。对此,旗山公司始终坚持综合成本测算、方案设计和工期需求等多维度选取最优方案,同时建立阶段性审图、样板评审和设计巡场等机制强化品质管控。在大岭山大塘村产业园项目建设过程中,旗山公司通过多方案比对和成本测算,将原地下车库设计方案优化为停车楼设计方案,实现工程造价比原设计方案大幅降低,压缩工期约60天。

“设计优化是成本管控的‘牛鼻子’。”旗山公司设计管理部负责人表示,每个方案必须经过成本、工期、品质等多维度PK,最优者胜出。

招标管控,拧紧成本控制阀

招标管控有助于成本管理、优化资源配置,是企业降低采购成本,提高盈利能力的有效手段。为节省建设成本,旗山公司对管控权限以内的货物及服务类采购优先采用最低评标价法,在满足保障采购质量的前提条件下,价低者中标,促使供应商主动优化成本、降低报价,从而减少成本。

在项目建筑安装工程施工招标限价上,旗山公司参考近三年公司最低价中标的项目设置限价下浮率,确保投标报价更符合公司实际,有效提高了报价竞争性,极大降低了造价成本。

同时,为降低招标代理费用、提高工作效率,旗山公司在大岭山大塘村南地块一期项目及东城、寮步保障性住房项目中推行全过程招标代理模式,选定招标代理单位负责项目全过程招标工作,对比单项招标代理费用节省了4%~8%。

动态评估,锻造增效强引擎

在降本增效的实际应用中,措施落地仅是第一步,构建长效保持机制才是实现可持续成本优化的核心,如何将“一时之效”转化为“长久之益”?旗山公司在评估(Check)、提升(Improve)环节中通过动态评估、总结推广筑牢降本防线。

一方面,强化过程监督评估,建立动态监测机制,密切跟踪各项降本增效措施的执行进度与质量,行政综合部每月编制费用支出分析报告,对各部门及项目单位费用支出进行横向对比和趋势分析,并在总经理办公会上进行专项通报,通过晾晒指标、对标预警,确保费用管控措施有效落地。

另一方面,注重完善总结经验,每季度组织跨部门复盘会议,提炼出有效的降本增效方法和策略,形成固定的操作流程和执行制度,例如将建设项目造价控制、议价等操作标准固化为制度规范,印发《东莞市旗山投资发展有限公司建设项目造价控制管理制度(修订)》,在企业内部进行全面推广和应用,进一步完善建设项目造价控制管理。

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旗山公司“优化设计、严控成本”机制方案

降本始于心,增效践于行。旗山公司将继续践行集团“聚沙成塔”工作要求,积极营造降本增效的企业氛围,激发各业务线条的创新活力,鼓励员工打破常规思维,积极探索降本增效的新方法、新路径。同时,将降本增效的具体措施深度融入日常运营管理和项目开发建设的每个环节、每个阶段,实现全周期覆盖,在实践中不断提升成本管控水平,实现管理效率和经营效益双提升。