询价文件
东莞新锋交通能源发展有限公司需采购一家专业为新锋交通场站定制员工春秋装工服、防寒大衣和安全鞋的实施公司，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：2026年下半年新锋交通公司春秋装工服、防寒大衣和安全鞋采购项目；
2、采购范围：详见本询价文件：用户需求书/技术规范书；
3、项目地点：东莞市松山湖新城路5号2栋503室、东莞市厚街镇环莞快速路厚街段639号、东莞市大岭山镇莞长路大岭山段549号、东莞市沙田镇沙田大道502号。
二、项目发布
本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布（参照《东实集团招标采购管理办法》、《工程招标实施细则》、《采购实施细则》要求执行）。
?三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、未被列入东实集团及下属企业相关领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）、（东实通〔2021〕98号）、（东实通〔2022〕75号）、（东实通〔2023〕37号）、（东实通〔2024〕163号）、（东实通〔2024〕195号）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】
四、采购内容及要求
具体要求详见本询价文件：用户需求书/技术规范书。响应人须仔细阅读本项目需求及技术规范，因未详细了解需求导致报价遗漏的，由响应人自行负责。
五、完成时间
合同签订后30个工作日内完成全部春秋装工服、防寒大衣和安全鞋的定制、质检、包装及配送到各站点。
六、支付方式
响应人完成春秋装工服、防寒大衣和安全鞋定制并配送到指定地点后，经验收合格并同时采购人收到成交单位出具的对应金额增值税专用发票后的7个工作日内支付合同总价的97%；剩余3%作为质保金，待合同约定的质保期限届满，且确认项目无质量问题后，由采购人一次性支付。
七、报价
采购限价（含税）：72套装春秋装工服￥12240元（约￥170元/套）、30套防寒大衣￥6300元（约￥210元/套）、35双安全鞋￥4200元（约￥120元/双），合计￥22740元。如响应人报价超过项目预算将作无效报价处理。
响应人提供样品作为评标参考，样品将作为后续验收比对的重要依据。
本项目发包方式为固定总价包干模式，报价包含但不限于：本项目中报价应包含主辅材料费、人工费、运输费、成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，评标小组对各供应商响应文件进行审查，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。询价工作结束后，由招标采购工作小组将本次询价的相关情况按公司规定流程报批，最终确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在3个工作日内与采购人签订合同。
?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）。
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件。
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件。
4、承诺函（模板）。
5、符合“响应人资格要求”对应的证明资料。
6、响应人认为需要提供的其他资料（包括但不限于：样品、材质成分说明、面料小样、执行标准证明文件、第三方检测报告等）。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、响应文件份数
1、响应文件仅需提交正本1份，副本可自行决定是否提交（如需提交，副本份数需在封面注明，副本与正本内容一致）。
2、响应人承担与编写响应文件、参与询价相关的全部费用，无论询价结果如何，采购人不承担任何费用。
十二、开标时间及地址
1、开标时间：2026年10月13日（星期二）上午10:00（2026年10月12日下午17:30前为响应文件接收时间，以邮寄文件签收时间为准）。
2、响应文件接收地址：广东省东莞市松山湖园区新城路5号东莞科创广场A栋509。
联系人：周绍龙
联系电话：13728339521
十三、注意事项
1、响应文件仅接收邮寄送达，不接受响应人现场递交，响应人须通过合法合规的邮寄渠道将寄至指定地点。
2、响应人须严格按照询价文件规定的截止时间完成邮寄送达，确保文件按时抵达指定地点。未按规定时间邮寄送达的，视为自动放弃投标资格，相关后果由响应人自行承担。
3、响应人应充分考虑物流时效、邮寄路程等因素，合理安排邮寄时间；建议选用可全程追踪物流信息的邮寄方式，以便及时掌握文件送达情况。
4、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
5、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
6、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
7、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。
8、本项目不接受响应人其他附加条件。
9、有下列情形之一的，纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
东莞新锋交通能源发展有限公司
2026年10月8日
附件一 ：响应须知
响应须知
项号 | 内容 | 说明与要求 |
1 | 项目名称 | 2026年下半年新锋交通公司春秋装工服、防寒大衣和安全鞋采购项目 |
2 | 项目地点 | 东莞市松山湖新城路5号2栋503室、东莞市厚街镇环莞快速路厚街段639号、东莞市大岭山镇莞长路大岭山段549号、东莞市沙田镇沙田大道502号 |
3 | 项目性质 | 货物类采购 |
4 | 发包要求 | 固定总价包干 |
5 | 质量标准 | 详见“用户需求书/技术规范书” |
6 | 工期要求 | 中标后3个工作日内签订合同，不能拖延影响生产制作周期，合同签订后30个工作日内完成全部春秋装工服、防寒大衣和安全鞋的定制、质检、包装及配送到各站点 |
7 | 单位资质要求 | 详见“三、响应人资格要求” |
8 | 询价保证金金额及缴纳方式 | / |
9 | 询价有效期 | 90天（自开标日起计算） |
响应人不得存在的情形 | 1、响应人不得存在下列情形之一，否则采购人有权取消其参与响应资格或成交资格： （1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； （2）被责令停业的； （3）被暂停或取消投标资格的； （4）财产被接管或冻结的； （5）在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大质量或安全问题的； （6）法律法规规定的其他情形； （7）询价文件规定的其他情形：见询价公告或询价响应须知前附表。 2、响应人在询价活动中有下列行为之一的，应视情节轻重，暂停或取消其参与采购人及东实集团旗下采购项目的资格： （1）响应人之间相互串通、或与采购人、代理机构、评审委员会成员串通询价，损害采购人或者其他响应人的合法权益的； （2）向采购人、代理机构、评审委会成员或其他相关工作人员行贿的； （3）以他人名义询价或以其他方式弄虚作假，骗取成交的； （4）成交人私自将成交项目转让给他人的，将成交项目肢解后分别转让给他人的； （5）成交人无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，或者不按照询价文件要求提交履约担保的； （6）响应人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉，给他人造成损失的； （7）相关工作人员应当回避而不回避的； （8）其他违法违规的行为。 3、有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其响应无效： （1）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制； （2）不同响应人委托同一单位或者个人办理响应事宜； （3）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； （4）不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异； （5）不同响应人的响应文件相互混装； （6）不同响应人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。 4、使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书响应的，属于以他人名义询价，其响应无效： 5、有下列情形之一的，属于以其他方式弄虚作假的行为，其响应无效： （1）使用伪造、变造的许可证件； （2）提供虚假的财务状况或者业绩； （3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明； （4）提供虚假的信用状况； （5）其他弄虚作假的行为。 6、响应人相关工作人员与采购人或采购代理机构有以下利害关系之一的，应当回避： （一）是其主要负责人的近亲属的； （二）询价活动前3年内与其存在劳动关系，担任其董事、监事，是其控股股东或实际控制人，或存在其他经济利益关系，可能影响询价活动公平公正的； （三）其他可能影响询价活动公平、公正进行的关系。 |
附件二：报价函
报价函
东莞新锋交通能源发展有限公司：
针对贵司2026年下半年新锋交通公司春秋装、防寒大衣工服采购，我司已充分理解项目需求，愿意以含税价（税率x %）合计人民币xxxx元（大写），￥xxx.00（小写）。
序号 | 商品名称 | 规格成分 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 合计（元） |
1 | 春秋装工服（防静电套装） | x%棉x%涤纶… | 套 | 72 | ||
2 | 防寒大衣（防静电套装） | x%棉x%涤纶… | 套 | 30 | ||
合计 | ||||||
响应人名称（加盖公章）：
法定代表人（签名或盖章）：
联系人：
联系电话：
日期：
附件三：报价函
报价函
东莞新锋交通能源发展有限公司：
针对贵司2026年下半年新锋交通公司安全鞋采购，我司已充分理解项目需求，愿意以含税价（税率x %）合计人民币xxxx元（大写），￥xxx.00（小写）。
序号 | 商品名称 | 规格成分 | 品牌 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 合计（元） |
1 | 安全鞋（防静电防穿刺） | 透气飞织网布材质 | 古伊萨 | 双 | 5 | ||
2 | 安全鞋（防静电防穿刺防渗透鞋） | 牛皮鞋面材质 | 古伊萨 | 双 | 30 | ||
合计 | |||||||
响应人名称（加盖公章）：
法定代表人（签名或盖章）：
联系人：
联系电话：
日期：
附件四：法人证明
法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件
东莞新锋交通能源发展有限公司：
本证明书声明：注册于（国家名称）的 （响应人名称）在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。
特此证明
响应人名称（加盖公章）：
响应人地址：
法定代表人（签名或盖私章）：
职务：
附件五：法人授权书
授权委托书
东莞新锋交通能源发展有限公司：
本委托书声明：在下面签字的（填写法定代表人姓名、职务）代表（填写响应人名称）委托在下面签字的（填写受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就（2026年下半年新锋交通公司春秋装工服、防寒大衣和安全鞋采购）项目等相关服务的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。
本委托书于 年 月 日至 年 月 日签字生效，有效期与询价有效期一致，特此声明。
响应人名称（加盖公章）：
响应人地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
受委托人（签字或盖章）：
职务：
日期：
附件六：承诺函
承诺函
东莞新锋交通能源发展有限公司：
我司就参加2026年下半年新锋交通公司春秋装工服、防寒大衣和安全鞋采购项目投标工作，作出以下承诺：
我公司已充分了解采购项目情况，本次报价完全响应询价文件的要求，我公司所提供的 货物 等于或优于采购人需求，并承诺如不满足采购人需求，采购人有权取消合同并进行违约处罚。
响应人名称（加盖公章）：
响应人地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
日期：
附件七：用户需求书/技术规范书
用户需求书/技术规范书
一、项目基本信息
1、项目名称：2026年下半年新锋交通公司春秋装工服、防寒大衣和安全鞋采购项目
序号 | 商品名称 | 部室 | 配送地址 | 尺码要求（按实际订单为准） | 数量（套/双） | 适用标准 |
1 | 春秋装工服、防寒大衣 | 综合办 | 东莞市松山湖新城路5号2栋503室 | S：4套 M：8套 L：21套 XL：23套 2XL：6套 3XL：4套 4XL：6套 | 72 | GB 12014 |
合计 | 72 | |||||
2 | 安全鞋 | 综合办 | 东莞市松山湖新城路5号2栋503室 | 35：1双（飞织网布） 37：1双（牛皮） 38：2双（牛皮） 39：1双（牛皮） 40：6双（牛皮） 40：2双（飞织网布） 41：6双（牛皮） 42：9双（牛皮） 42：1双（飞织网布） 43：5双（牛皮） 43：1双（飞织网布） | 35 | GB 21148 |
合计 | 35 | |||||
2、采购单位：东莞新锋交通能源发展有限公司
3、项目用途：用于东莞新锋交通能源发展有限公司各场站员工春季和秋季工作着装及劳动安全防护，保障员工在寒冷环境下的作业舒适性与职业安全。
4、采购规模：春秋装工服72套，防寒大衣30套和劳保鞋35双（具体规格及分布详见采购明细）。
5、交付期限：中标后3个工作日内签订合同，不能拖延影响生产制作周期，合同签订后30个工作日内，完成全部春秋装工服、防寒大衣和安全鞋的定制、质检、包装及配送到各站点。
二、采购明细
三、核心技术及质量标准
（一）材质要求（春秋装）
1、面料要求：采用优质涤棉混纺面料（60%涤纶、40%棉），透气性好，吸湿排汗，适合春秋季节穿着，具体规格如下：
①色牢度：耐洗色牢度≥3级，耐摩擦色牢度≥3级，确保多次洗涤后不易褪色；
②面料符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类及以上标准。
2、款式及工艺要求：款式：长袖袖衬衫+长裤套装（或短长袖POLO衫+长裤），具体款式以采购人确认的样衣为准；工艺：缝制平整，线迹均匀，无跳针、断线、漏缝；纽扣牢固，拉链顺滑；反光条：上衣背部及肩部需设置反光条，宽度≥25mm，符合GB 20653-2020《防护服装 职业用高可视性警示服》相关要求，提升夜间作业安全性；标识：左胸位置印制公司LOGO，采用刺绣或热转印工艺，牢固耐久，不易脱落。
3、尺码要求：提供S-XXXL全尺码覆盖，响应人须根据采购人提供的员工尺码统计表进行定制生产，允许误差±1cm。
（二）材质要求（防寒大衣）
1、面料要求：采用优质棉涤防静电混纺面料（棉58%、涤纶40%、防静电丝2%），克重235g/㎡，质地紧密厚实，具备良好的防风、耐磨性能，适合寒冷环境穿着，具体规格如下：
①色牢度：耐洗色牢度≥3级，耐摩擦色牢度≥3级，确保多次洗涤后不易褪色；
② 防静电性能：面料中织入2%导电丝，表面电阻率符合GB 12014-2019《防护服装 防静电服》相关要求，能及时消散人体聚积的静电荷；
③ 面料符合GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类及以上标准。
2、填充物：
①保暖性能：适用于0℃环境温度穿着，保暖性能持久稳定；
②耐洗性能：支持机洗，洗涤后不结块、不板结，保暖性能不降低；
③轻薄透气：同等保暖效果下更轻薄，穿着不臃肿，便于作业活动。
3、款式及工艺要求：款式：连帽设计，帽子加棉填充，具体款式以采购人确认的样衣为准；工艺：缝制平整，线迹均匀，无跳针、断线、漏缝；纽扣牢固，拉链顺滑；反光条：上衣背部及肩部需设置反光条，符合GB 20653-2020《防护服装 职业用高可视性警示服》相关要求，提升夜间作业安全性；标识：左胸位置印制公司LOGO，采用刺绣或热转印工艺，牢固耐久，不易脱落。
（三）安全鞋材质及性能要求
1、鞋面材质：
①采用优质头层牛皮或优质反绒牛皮，厚度≥1.6mm，耐磨、耐折、透气；
②采用透气飞织网布，耐磨、耐折、透气；
③鞋面需经过防水处理，具备一定的防泼水性能。
2、鞋底及防护性能：鞋底：采用聚氨酯（PU）或橡胶（RB）大底，防滑纹路清晰，耐磨系数符合《GB 21148-2020《足部防护安全鞋》要求；
①防砸性能：装有保护包头，能提供至少200J能量测试时的抗冲击保护和至少15kN压力测试时的耐压力保护；
②防刺穿性能：中底采用防刺穿钢板或凯夫拉复合材料，抗刺穿力≥1100N。
③防静电性能：电阻值大于100kΩ且小于或等于1000MΩ（即10?Ω~10?Ω），能及时消散人体聚积的静电荷。使用时应符合GB/T 28409-2012中4.4.4的要求：不应用于预防电击，不应当作电绝缘鞋使用；电阻受屈挠、磨损、污染或潮湿影响，建议每次进入工作场所时检测电阻值；使用场所地面电阻应符合导电要求；不能穿用绝缘袜或绝缘鞋垫。
④耐油性能：符合GB 21148-2020中耐油性能要求。
3、舒适性要求：
①鞋垫采用透气吸汗材质，具备一定缓震功能；
②鞋帮高度：低帮或中帮，符合员工日常作业习惯；
③重量：单只鞋重量≤800g（42码标准），确保长时间穿着不疲劳。
（四）合规性要求
1、春秋装工服、防寒大衣须符合GB 12014-2019《防护服装 防静电服》及GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类及以上标准，须提供产品合格证及第三方检测报告（加盖公章）；
2、安全鞋须符合GB 21148-2020《足部防护 安全鞋》标准要求，须提供产品合格证及第三方检测报告（加盖公章）。。
（四）包装及标识要求
1、春秋装工服、防寒大衣：每件独立包装，包装袋上标注尺码、数量、品名；外包装箱标注站点名称、品类及数量清单；
2、安全鞋：每双独立鞋盒包装，鞋盒标注尺码、执行标准、生产日期；外包装箱标注站点名称及数量清单；
3、所有包装须完好无损，便于清点及分发。
四、交付与安装要求
1、交付范围：供应商需按采购明细要求，将所有春秋装工服、防寒大衣和安全鞋按我方指定数量分配至指定地点（具体数量参照采购明细表），包含卸货、搬运及按员工尺码分装服务。
2、现场分发：
①供应商配送至各站点后，须配合站点负责人按员工姓名及尺码进行核对分发，确保每人领取到对应尺码的工服和安全鞋。
②调换服务：如因尺码不合需调换的，供应商须在收到调换需求后5个工作日内完成调换并重新配送。
3、资料交付：随货提供完整技术资料，包括产品合格证、面料及安全鞋第三方检测报告、尺码分发清单，所有资料需加盖供应商公章，一式2份。
五、验收标准
1、数量验收：采购明细核对每站点、每品类的规格、数量，需与合同约定完全一致，允许误差≤0.5%，无短缺、规格不符、错发等情况。
2、质量验收：
①外观验收：春秋装、防寒大衣工服：缝制平整无线头，纽扣牢固，拉链顺滑，反光条位置正确、粘贴牢固，公司LOGO清晰完整，无污渍、破损、色差；安全鞋：鞋面无明显瑕疵、划痕、色差，鞋底无气泡、裂纹，鞋帮与鞋底粘合牢固，无开胶现象。。
②材质验收：样检测春秋装、防寒大衣工服面料成分及克重，安全鞋抽样检测防砸、防刺穿性能，须符合技术规范书要求。
③尺码验收：抽样测量春秋装、防寒大衣工服各部位尺寸及安全鞋尺码，允许误差±1cm（工服）、±0.5cm（安全鞋）。
④包装验收：独立包装完好，外包装标识清晰，分发清单准确无误。
3.验收流程：供应商完成生产、配送及分发后，提交验收申请；采购人联合各站点负责人共同开展验收，1个工作日内出具《验收合格单》或《整改通知书》；涉及整改项的，供应商需在3个工作日内完成整改并重新申请复验，逾期未完成整改视为验收不合格，按合同相关约定处理。
六、售后服务
1、质保期：
①春秋装工服、防寒大衣：自验收合格之日起6个月免费质保；安全鞋：自验收合格之日起12个月免费质保。
②质保责任：质保期内，因产品自身质量问题（非人为损坏、非外力破坏）出现以下情况，供应商需在48小时内响应，72小时内上门处理或更换：
春秋装工服、防寒大衣：面料严重褪色、起球、变形，缝线开裂，纽扣脱落，反光条脱落，LOGO脱落等；安全鞋：鞋面开裂、鞋底断裂或严重磨损、防砸包头失效、防刺穿中底穿透、开胶等。
维修或更换后，对应品项质保期顺延。
2、质保后服务：质保期满后，供应商提供终身成本价维修或更换服务，仅收取材料费用，不收取人工费用；配件供应周期≤7个工作日。
3、调换服务：自验收合格之日起30日内，如因尺码统计误差导致不合身的，供应商须无条件免费调换；超过30日的，按成本价提供调换服务。
