询价文件
东莞市新锋新能源有限公司宣传需聘请一家视频拍摄服务单位，将进行公开询价，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容
1、项目名称：东莞市新锋新能源有限公司拍摄制作项目宣传视频的事项；
2、服务地点：采购人指定地点；
3、服务时间（供货时间/工期）：拍摄计划3天；
二、项目发布
本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。
三、响应人资格要求
1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、未被列入东实集团及下属企业相关领域黑名单。【以东莞实业投资控股集团有限公司发文（东实通〔2021〕44号）、（东实通〔2021〕98号）、（东实通〔2022〕75号）（东实通〔2023〕37号）为准，如有最新发文通知，按最新文件执行。】
四、采购内容及要求
1.视频策划：供应商应与我方沟通视频内容，对宣传片拍摄进行详细的策划安排，公司给予配合；
2.视频拍摄：按确定的脚本对项目内容进行拍摄，拍摄计划2-3天；
3.视频剪辑、后期制作：宣传片视频后期剪辑及制作（含剪辑、音乐、字幕、后期特效等），时长四分半钟之内。
五、完成时间
拍摄计划3天，视频制作完成时间按采购人需求待定。
六、支付方式
成交单位提交视频创意方案并完成本项目所有视频制作内容，经采购人验收合格后，成交人提交相应请款资料及合同金额100%增值税发票，采购人在收到有效发票后15个工作日内向成交人支付合同总价的100%。
七、报价
采购限价：￥20,000.00元（含税）。
本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金、人工费、交通费、会务费、专家评审费等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，将对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商（报价相同的，由采购人对投标单位的规模、人员等进行评定，并出具询价报告，排在前面的响应人的最低报价为中标供应商。采购人一致认为响应人报价明显不合理或者低于成本，应当要求响应人在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料）。
询价结束后，将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。
十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单（如有，可自拟）；
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；
4、承诺函（模板）；
5、符合“响应人资格要求”对应的证明资料；
6、响应人认为需要提供的其他资料。
响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。
十一、响应文件份数
本项目有意向的响应人可在开标截止时间之前递交响应文件，报价人需严格按照要求进行报价。
有意向的响应人，可形成响应文件正本一份。
十二、保证金金额及缴纳方式
本项目无保证金额。
十三、开标时间及地址
1、开标时间：2025年8月19日（星期二）下午15:30前将纸质响应文件资料邮寄或报送至本公司。
2、开标地址：广东省东莞市松山湖园区新城路5号1栋601室会议室
联系人：孟先生
联系电话：0769-22899838-866
十四、注意事项
1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。
2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。
6、本项目不接受响应人其他附加条件。
7、有下列情形之一的，并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
东莞市新锋新能源有限公司（采购人）
2025年8月14日
